Конфигурация базы 1С в вопросах и ответах

Что такое база 1С

Информационная база в системе «1С:Предприятие» — это логически целостная система, включающая:

1. Конфигурацию — программу, которая исполняется. 
2. Базу данных — данные, которые вводят и изменяют пользователи. 
3. Дополнительную информацию, необходимую для администрирования. 

Имея одну конфигурацию (приложение), можно создать несколько баз (экземпляров приложения), которые будут содержать разные данные и разный состав пользователей. 

База может быть:

• Файловой. Рассчитана на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте база располагается в одном файле — 1Cv8.CD. 
• Клиент-серверной. Предназначена для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. В этом варианте база хранится в одной из поддерживаемых систем управления базами данных, а взаимодействие между клиентским приложением и СУБД осуществляет кластер серверов «1С:Предприятия». 
• На облачке

Зачем нужна база 1С

База данных 1С необходима, чтобы хранить и организовывать информацию, необходимую для работы программ. Благодаря базе данных 1С можно хранить данные о клиентах, заказах, товарах, отчётах и многом другом. 

Преимущества использования базы данных 1С:

• централизованное хранение данных; 
• высокая скорость доступа к информации; 
• возможность проведения сложных аналитических запросов к данным; 
• безопасность информации благодаря механизмам шифрования и прав доступа; 
• интеграция с другими информационными системами. 

Платформа 1С нужна для того, чтобы облегчить и оптимизировать труд сотрудников и руководителей предприятий и организаций. С помощью платформы можно автоматизировать различные процессы, например: бухгалтерский и налоговый учёт, кадровое делопроизводство, управление продажами и закупками, управление финансами и бюджетирование, управление проектами и задачами, анализ и контроль деятельности, взаимодействие с заказчиками и партнёрами, документооборот и электронный обмен информацией

Зачем настраивать 1С

Настройка программ 1С необходима, чтобы адаптировать их под потребности предприятия.  Это позволяет сделать рабочие инструменты удобными, производительными и отвечающими всем требованиям конечного пользователя, а также снижает риск выдачи ошибок в ходе эксплуатации. 

Вот некоторые ситуации, в которых может потребоваться настройка:

• предприятие установило программу впервые; 
• организация уже работает с программой, но постоянно сталкивается с ошибками; 
• выполнены серьёзные обновления программного обеспечения; 
• фирма купила новое торговое оборудование, и теперь необходимо подключение к системе для взаимодействия с ней; 
• предприятие сменило или расширило сферу деятельности; 
• изменилась учётная политика и т. д.. 

Важно понимать, что настройка параметров 1С — это трудоёмкий и деликатный процесс, требующий знания всех нюансов. Малейшая ошибка, допущенная на каком-либо этапе, приводит к утрате важной информации. Поэтому рекомендуется обратиться к профессионалам. 

Зачем обновлять Конфигурацию 1С

Обновление конфигурации 1С необходимо по нескольким причинам:

1. Актуализация отчётных форм. В действующее законодательство постоянно вносятся изменения, которые касаются бухгалтерской отчётности. Обновления позволяют привести формы в соответствие законам. 
2. Изменение и доработка унифицированных форм первичной документации. Обновлённые версии ПО содержат новые формы документов. 
3. Обновление алгоритмов вычисления. Расчёты заработной платы или иных начислений изменяются различными нормативно-правовыми актами. Чтобы программа правильно рассчитывала отпуска, больничные, нужно обновлять алгоритмы вычисления. 
4. Исправление ошибок программистов. Если в предыдущей версии программы обнаруживаются ошибки, то при установке обновлений они исправляются. 
5. Расширение перечня функциональных возможностей программы. Каждая новая версия содержит расширенный перечень функциональных возможностей программы. 

Если не обновлять базу данных 1С, то невозможно будет проводить базовые бухгалтерские операции, сдавать отчётность, вести управленческий учёт, формировать первичную документацию.

Как создать базу 1С

Создать новую базу в 1С можно двумя способами:

1. Из шаблона конфигурации. Для этого нужно запустить 1С до стартового окна «Запуск 1С:Предприятия», нажать кнопку «Добавить», выбрать пункт меню «Создание новой информационной базы из шаблона» и нажать кнопку «Далее». Из списка шаблонов баз выбрать нужную базу 1С и нажать кнопку «Далее». 3
2. Из файла конфигурации. Для этого на этапе создания базы из шаблона нужно выбрать пункт меню «Создание информационной базы без конфигурации» и нажать кнопку «Далее». В последующих окнах выполнить те же действия. Затем открыть пустую информационную базу через конфигуратор 1С, открыть окно конфигурации и загрузить конфигурацию из файла. 3

Пошаговая инструкция создания базы из шаблона:

1. Запустите 1С:Предприятие и нажмите кнопку «Добавить…».
2. В появившемся окне выберите пункт «Создание новой информационной базы» и нажмите кнопку «Далее».
3. Выберите пункт «Создание информационной базы из шаблона» и из списка выберите нужную конфигурацию.
4. Укажите наименование информационной базы и тип расположения («На данном компьютере или на компьютере в локальной сети»).
5. Выберите каталог информационной базы, где она будет храниться.
6. На следующем шаге можно оставить всё по умолчанию и нажать кнопку «Готово».
7. После появления информационной базы в списке запустите её в режиме 1С:Предприятие.

Важно: если у вас нет опыта работы с 1С, рекомендуется обратиться за помощью к специалистам. То есть к нам.

Сложности с настройкой базы 1С

Настройка базы 1С — это сложный процесс, требующий знания всех нюансов. Малейшая ошибка, допущенная на каком-либо этапе, приводит к утрате важной информации.

Вот некоторые сложности, с которыми можно столкнуться при настройке базы 1С:

• Нестандартные конфигурации. Существуют направления бизнеса, для ведения которых требуется доработка стандартных программных пакетов. Например, если нужны дополнительные поля ввода информации или изменение интерфейса.
• Сложности взаимодействия и работы обособленных подразделений. Глобализация бизнеса приводит к наличию большого количества филиалов, разбросанных по географической карте и по временным поясам. Требуется дополнительная работа, чтобы склад, бухгалтерия и логистика филиалов работали синхронно.
• Техническое обслуживание. Если деятельность компании не связана на профессиональном уровне с IT-технологиями, то вполне вероятно, что в штате сотрудников присутствуют только обычные системные администраторы, которые не смогут достойным образом обеспечить текущее обслуживание такого сложного программного продукта, как 1С.
• Актуальность софта. 1С — это программа, связанная с деньгами, законами и управлением. Поэтому неточности или даже ошибки, допущенные при работе с ней, могут привести к штрафам со стороны налоговых органов.

Чтобы настроить базу 1С звоните консультант ответит на все вопросы.