АО "Глобальный сервис"

1C личный Кабинет сотрудника: апдейты

1С Кабинет сотрудника

Улучшения в 1С ЗУП: Работа с кадровыми документами стала еще удобнее

Электронный документооборот (ЭДО) уверенно завоевывает позиции, предлагая компаниям удобные и эффективные инструменты для управления персоналом. Программа “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3) идет в ногу со временем. Пользователям предлагаются актуальные решения для работы с кадровыми документами в электронном виде.

Сервис “1С:Кабинет сотрудника”, интегрированный с “1С:ЗУП”, позволяет сотрудникам получать доступ к своим личным данным. К документам, связанным с работой, и взаимодействовать с работодателем онлайн.

1С ЗУП – изменения

Новые возможности в версиях 3.1.27.229 и 3.1.29.62 делают работу с кадровым ЭДО еще более удобной и эффективной:

1. Добавлены новые кнопки в журнале “Документы кадрового ЭДО”:

  • “Отчеты”:
    • Кнопка “Отчеты” открывает доступ к новому отчету “Документы на подписании”. Этот отчет позволяет быстро увидеть, какие документы ожидают ознакомления со стороны сотрудников, и выявить просроченные документы.
    • Возможность настройки количества дней просрочки для более гибкой работы с отчетом.
    • Отчет помогает кадровым специалистам контролировать сроки ознакомления с документами и избегать нарушений трудового законодательства.
  • “Показать документы уволенных”:
    • Данная кнопка позволяет просматривать документы КЭДО уволенных сотрудников непосредственно из журнала.
    • Эта функция упрощает поиск и обработку информации, связанной с уволенными сотрудниками.
    • Дополнительный фильтр по уволенным сотрудникам экономит время кадровика, избавляя от необходимости просматривать весь список документов.
КЭДО (кадровый электронный документооборот)

КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это создание, подписание, обмен и хранение кадровых документов в цифровом виде.

При КЭДО документы существуют только электронно и не дублируются на бумажных носителях. Обмениваться документами можно только через систему кадрового электронного документооборота. Пересылка документов по электронной почте или в мессенджерах к КЭДО не относится. 

Подписывают электронные документы с помощью электронной подписи. Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как бумажные. 

КЭДО может применяться при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров и оформлении других кадровых документов. 

Исключение — приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве, журналы инструктажей по охране труда

Сервис 1С Кабинета сотрудника

  • Экономия времени и ресурсов: Автоматизация рутинных операций, связанных с подписанием и согласованием документов, позволяет кадровым специалистам сосредоточиться на более важных задачах.
  • Прозрачность и контроль: Все этапы движения документов фиксируются в системе, что обеспечивает прозрачность процесса и позволяет контролировать сроки исполнения задач.
  • Снижение рисков ошибок: Электронный документооборот минимизирует риск ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечивает корректное оформление документов.
  • Удобство для сотрудников: Сотрудники могут получать доступ к своим документам и подписывать их в любое время и с любого устройства, что повышает их лояльность и удовлетворенность работой.

Внедрение ЭДО с использованием “1С:ЗУП” и “1С:Кабинета сотрудника” – это инвестиция в будущее вашей компании, которая позволит оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность работы и снизить затраты.

Программа доступна на нашем Облаке 1C

Счастливый HR – залог успешного найма

Бесплатный перенос базы на облако 1С:Фреш

Другие новости

Другие статьи

Поделиться:

Новости

Вы доверяете сайту и даете согласие на использование файлов cookie
Елена Испенкова Руководитель направления 1С:БухОбслуживание в АО Глобальный Сервис
мы получили ваше письмо

Хотите получить профессиональную консультацию прямо сейчас?

и мы перезвоним

Вернули на счет клиента

Звоните

Добро пожаловать в бизнес-клуб!

Помогаем развивать бизнес.

Хотите прочную платформу для мощного старта? 

АО “Глобальный сервис” это:

Чтобы стать участником клуба

заполните форму

Добро пожаловать!

Наша цель – развитие вашего бизнеса. Мы помогаем создать прочную платформу для мощного старта. Сервисы АО “Глобальный сервис” закрывают глобальные потребности бизнеса в автоматизации, бухгалтерии, продвижении.  Для подбора сильной команды кадровая служба к вашим услугам. 

Чтобы стать участником клуба

заполните форму