Улучшения в 1С ЗУП: Работа с кадровыми документами стала еще удобнее
Электронный документооборот (ЭДО) уверенно завоевывает позиции, предлагая компаниям удобные и эффективные инструменты для управления персоналом. Программа “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3) идет в ногу со временем. Пользователям предлагаются актуальные решения для работы с кадровыми документами в электронном виде.
Сервис “1С:Кабинет сотрудника”, интегрированный с “1С:ЗУП”, позволяет сотрудникам получать доступ к своим личным данным. К документам, связанным с работой, и взаимодействовать с работодателем онлайн.
1С ЗУП – изменения
Новые возможности в версиях 3.1.27.229 и 3.1.29.62 делают работу с кадровым ЭДО еще более удобной и эффективной:
1. Добавлены новые кнопки в журнале “Документы кадрового ЭДО”:
- “Отчеты”:
- Кнопка “Отчеты” открывает доступ к новому отчету “Документы на подписании”. Этот отчет позволяет быстро увидеть, какие документы ожидают ознакомления со стороны сотрудников, и выявить просроченные документы.
- Возможность настройки количества дней просрочки для более гибкой работы с отчетом.
- Отчет помогает кадровым специалистам контролировать сроки ознакомления с документами и избегать нарушений трудового законодательства.
- “Показать документы уволенных”:
- Данная кнопка позволяет просматривать документы КЭДО уволенных сотрудников непосредственно из журнала.
- Эта функция упрощает поиск и обработку информации, связанной с уволенными сотрудниками.
- Дополнительный фильтр по уволенным сотрудникам экономит время кадровика, избавляя от необходимости просматривать весь список документов.
КЭДО (кадровый электронный документооборот)
КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это создание, подписание, обмен и хранение кадровых документов в цифровом виде.
При КЭДО документы существуют только электронно и не дублируются на бумажных носителях. Обмениваться документами можно только через систему кадрового электронного документооборота. Пересылка документов по электронной почте или в мессенджерах к КЭДО не относится.
Подписывают электронные документы с помощью электронной подписи. Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как бумажные.
КЭДО может применяться при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров и оформлении других кадровых документов.
Исключение — приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве, журналы инструктажей по охране труда
Сервис 1С Кабинета сотрудника
- Экономия времени и ресурсов: Автоматизация рутинных операций, связанных с подписанием и согласованием документов, позволяет кадровым специалистам сосредоточиться на более важных задачах.
- Прозрачность и контроль: Все этапы движения документов фиксируются в системе, что обеспечивает прозрачность процесса и позволяет контролировать сроки исполнения задач.
- Снижение рисков ошибок: Электронный документооборот минимизирует риск ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечивает корректное оформление документов.
- Удобство для сотрудников: Сотрудники могут получать доступ к своим документам и подписывать их в любое время и с любого устройства, что повышает их лояльность и удовлетворенность работой.
Внедрение ЭДО с использованием “1С:ЗУП” и “1С:Кабинета сотрудника” – это инвестиция в будущее вашей компании, которая позволит оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность работы и снизить затраты.
Программа доступна на нашем Облаке 1C
Счастливый HR – залог успешного найма