1C личный Кабинет сотрудника: апдейты

Улучшения в 1С ЗУП: Работа с кадровыми документами стала еще удобнее

Электронный документооборот (ЭДО) уверенно завоевывает позиции, предлагая компаниям удобные и эффективные инструменты для управления персоналом. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) идет в ногу со временем. Пользователям предлагаются актуальные решения для работы с кадровыми документами в электронном виде.

Сервис «1С:Кабинет сотрудника», интегрированный с «1С:ЗУП», позволяет сотрудникам получать доступ к своим личным данным. К документам, связанным с работой, и взаимодействовать с работодателем онлайн.

1С ЗУП — изменения

Новые возможности в версиях 3.1.27.229 и 3.1.29.62 делают работу с кадровым ЭДО еще более удобной и эффективной:

1. Добавлены новые кнопки в журнале «Документы кадрового ЭДО»:

• «Отчеты»:
  • Кнопка «Отчеты» открывает доступ к новому отчету «Документы на подписании». Этот отчет позволяет быстро увидеть, какие документы ожидают ознакомления со стороны сотрудников, и выявить просроченные документы.
  • Возможность настройки количества дней просрочки для более гибкой работы с отчетом.
  • Отчет помогает кадровым специалистам контролировать сроки ознакомления с документами и избегать нарушений трудового законодательства.
• «Показать документы уволенных»:
  • Данная кнопка позволяет просматривать документы КЭДО уволенных сотрудников непосредственно из журнала.
  • Эта функция упрощает поиск и обработку информации, связанной с уволенными сотрудниками.
  • Дополнительный фильтр по уволенным сотрудникам экономит время кадровика, избавляя от необходимости просматривать весь список документов.

КЭДО (кадровый электронный документооборот)

КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это создание, подписание, обмен и хранение кадровых документов в цифровом виде.

При КЭДО документы существуют только электронно и не дублируются на бумажных носителях. Обмениваться документами можно только через систему кадрового электронного документооборота. Пересылка документов по электронной почте или в мессенджерах к КЭДО не относится. 

Подписывают электронные документы с помощью электронной подписи. Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как бумажные. 

КЭДО может применяться при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров и оформлении других кадровых документов. 

Исключение — приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве, журналы инструктажей по охране труда

Сервис 1С Кабинета сотрудника

• Экономия времени и ресурсов: Автоматизация рутинных операций, связанных с подписанием и согласованием документов, позволяет кадровым специалистам сосредоточиться на более важных задачах.
• Прозрачность и контроль: Все этапы движения документов фиксируются в системе, что обеспечивает прозрачность процесса и позволяет контролировать сроки исполнения задач.
• Снижение рисков ошибок: Электронный документооборот минимизирует риск ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечивает корректное оформление документов.
• Удобство для сотрудников: Сотрудники могут получать доступ к своим документам и подписывать их в любое время и с любого устройства, что повышает их лояльность и удовлетворенность работой.

Внедрение ЭДО с использованием «1С:ЗУП» и «1С:Кабинета сотрудника» – это инвестиция в будущее вашей компании, которая позволит оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность работы и снизить затраты.

Программа доступна на нашем Облаке 1C