Как сэкономить 1 млн. рублей на 1С

16 мая, 2024

Автоматизация бизнес-процессов, использование специализированного софта и сервисов позволяют компаниям работать эффективнее и быстрее адаптироваться к меняющимся условиям рынка.

Однако вместе с преимуществами IT-технологии несут и значительные затраты. Стоимость обслуживания серверов, лицензий на программное обеспечение, услуг разработчиков и специалистов по информационной безопасности может составлять значительную часть бюджета компании.

Сейчас рассмотрим несколько способов, как можно оптимизировать расходы на IT и автоматизацию, сэкономив тем самым крупную сумму. Обсудим преимущества перехода на облачные сервисы, возможности использования open source решений и другие методы снижения затрат без ущерба для качества и эффективности работы.

Стандартные статьи затрат на айти

Затраты бизнеса при покупке и установке 1С включают в себя следующие основные компоненты:

Основная лицензия для платформы и/или типовой конфигурации. Это базовая стоимость программного обеспечения 1С, которая может варьироваться в зависимости от выбранного решения и количества рабочих мест.
Рабочие места по числу сотрудников. Если планируется использовать 1С для автоматизации работы большого числа сотрудников, то необходимо приобрести соответствующее количество лицензий.
Серверная лицензия и отдельно SQL-сервер (при выборе серверной конфигурации с соответствующими технологиями). В случае использования серверной версии 1С потребуется отдельная лицензия на сервер и, возможно, SQL-сервер для обеспечения работы базы данных.
Отраслевое решение (отдельная оплата конфигурации при необходимости). Если требуется специализированное решение, адаптированное под конкретную отрасль, то может потребоваться дополнительная оплата за конфигурацию.
Оплата дополнений к 1С (в случае интеграции с различными программными продуктами). Интеграция с другими системами или сервисами может потребовать дополнительных затрат.
Покупка серверных мощностей (аппаратная часть). В случае использования серверной версии 1С может потребоваться приобретение дополнительного оборудования для размещения программного обеспечения и базы данных.
Квалифицированная помощь специалистов по внедрению 1С. Услуги специалистов по настройке, доработке и поддержке системы также являются важной статьей затрат.

Важно отметить, что стоимость может варьироваться в зависимости от конкретных требований и условий использования 1С в бизнесе.

Сервер стоит 1 млн. А на облаке он не нужен. Все тема закрыта.

Постойте, скажет вдумчивый читатель. Ведь на официальном портале ИТС указаны данные которые потянет и простой ноутбук.

Все зависит от количества процессов. Порой только аналитика этих процессов может стоить, больше чем новенький ноутбук. Все зависит от сложности объема выполняемых задач. Одним компаниям мало мощностей стоимостью несколько миллионов рублей, другим достаточно пары компьютеров.

Логика размышлений простая: когда мы покупаем телефонию для офиса, мы не приобретаем АТС. Мы пользуемся готовыми инфраструктурами. Но при большом желании есть варианты для создания собственной АТС.

Для малого и микробизнеса не нужен мощный сервер

Допустим удалось найти б/у сервер. Работает, что еще нужно?!

Нужно обслуживать, защищать и масштабировать при необходимости. Т.е. администрировать.

Для администрирования нанимается специалист. Теперь ваш бизнес зависит от него. Вменяемый работник не будет стоить менее миллиона рублей в год. Посчитайте сами оплату труда и налоги.

Какое решение 1С дает экономию на 1 миллион рублей

Решение 1С, которое может дать экономию на 1 миллион рублей, — это перенос базы данных в облако. Переход на облачную версию 1С позволяет значительно снизить первоначальные инвестиции в покупку мощного оборудования, его обслуживание и обновление, а также оплату работы ИТ-специалистов. Вместо этого компания платит ежемесячную абонентскую плату за использование облачных ресурсов, что делает процесс более гибким и экономически выгодным.

Что такое 1С:Фреш?

1С:Фреш — это облачный сервис, который позволяет вести учёт и управлять финансами вашего бизнеса в режиме онлайн. Сервис обеспечивает доступ к популярным конфигурациям 1С через интернет, что делает его удобным инструментом для бухгалтеров и предпринимателей.

Преимущества нашего облачного сервиса 1С

Онлайн-доступ с любой локации. Сервис доступен в любое время и с любого устройства, подключённого к интернету. Это позволяет вести учёт и управлять финансами из любой точки мира.
Масштабируемость. Сервис легко масштабируется в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Вы можете начать с небольшого количества пользователей и функций, а затем расширить их по мере роста вашего бизнеса.
Простота использования. Интерфейс сервиса интуитивно понятен и прост в использовании. Это позволяет бухгалтерам и предпринимателям быстро освоить сервис и начать использовать его для ведения учёта.
Поддержка и обновления. Сервис постоянно обновляется и совершенствуется. Это гарантирует, что вы будете работать с актуальной версией программы и получать необходимую поддержку.
Безопасность данных. Сервис обеспечивает высокий уровень безопасности данных. Ваши данные хранятся на надёжных серверах и регулярно резервируются.
Экономия средств. Использование облачного сервиса позволяет сэкономить на покупке и обслуживании оборудования, а также на оплате труда системных администраторов.
Отсутствие необходимости в покупке оборудования. Вам не нужно покупать и устанавливать на компьютер лицензию, следить за обновлениями и обслуживать сервер.
Ежемесячная подписка. Сервис предоставляется по ежемесячной подписке, что делает его доступным для компаний любого размера.
Гибкость и кастомизация. Сервис позволяет настраивать и адаптировать его под потребности вашего бизнеса. Вы можете выбрать необходимые функции и модули, а также настроить интерфейс.
Интеграция с другими системами. Сервис интегрируется с другими системами и сервисами, что позволяет создать единую систему управления финансами.
Удобство использования. Сервис обеспечивает удобство использования благодаря интуитивно понятному интерфейсу и широкому спектру функций.
Техническая поддержка. Сервис предоставляет техническую поддержку, которая поможет вам решить любые проблемы и вопросы.