1С:Распознавание -первичных-документов

1С:Распознавание первичных документов – новое решение фирмы “1С”, которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

«1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.

Сделать это можно за три простых шага:

Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте . Загрузите документы в программу 1С и она сама поймет, что вы загрузили. Одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.

Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.

Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.

«1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С. Без использования сторонних сервисов.

Возможности 1С:Распознавание -первичных-документов

“1С:Распознавание первичных документов” обработает сканы или фотографии первичных документов. А также подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя

Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе. Система подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить

Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя. И в следующий раз выберет правильный вариант автоматически

Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах

Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание

Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру

При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.

Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию

Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Используйте “1С:Распознавание первичных документов” для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода. А также для автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

Условия использования

Работает в программах:

“1С:Бухгалтерия 8” (ред. 3.0)

“1С:ERP Управление предприятием 2”

“1С:ERP.Управление холдингом”

“1С:Комплексная автоматизация” (ред.2)

“1С:Управление торговлей, редакция” (ред.11)

“1С:Управление нашей фирмой” (ред. 3.0)

“1С:Розница” (ред.3.0)