Вот бы документы были в порядке

Менеджер Мария не может отгрузить товар без доверенности и мечтает снять с себя обязанность каждый раз “добывать” закрывающие документы. Бухгалтер Валентина, тратит много времени на постоянные напоминания менеджерам о сдаче полного комплекта документов по каждой сделке. Даже за 1000 рублей. Руководитель компании Николай мечтает о порядке в документации. Когда вся первичка пронумерована и находится на своем месте. Доступна из любой локации.

ЭДО представляет собой систему обмена электронными документами, которая позволяет значительно упростить и ускорить процессы взаимодействия между организациями, а также повысить эффективность их работы

Что такое ЭДО?

Электронный документооборот это система обмена электронными документами, которая обеспечивает безопасность, конфиденциальность и юридическую значимость передаваемых данных. Благодаря ЭДО, организации могут отказаться от бумажных носителей, что существенно экономит время и ресурсы.

Как работает ЭДО?

Для работы с ЭДО необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая выдаётся удостоверяющим центром. КЭП служит подтверждением подлинности документа и защищает его от несанкционированного изменения.

После получения КЭП организация регистрируется в системе ЭДО и получает доступ к функционалу сервиса. Далее происходит настройка интеграции с программным обеспечением, которое используется в работе. Это может быть 1С, CRM-системы и другие программы.

Преимущества подключения ЭДО

Подключение ЭДО предоставляет организациям ряд преимуществ:

Экономия времени. Обмен документами происходит мгновенно, без необходимости ожидания почтовой доставки.
Эффективность. Сокращение затрат на печать, хранение и транспортировку документов.
Безопасность. Использование КЭП обеспечивает защиту документов от подделки и несанкционированного доступа.
Конфиденциальность. Передача данных осуществляется по защищённым каналам связи.
Удобство. Возможность работать с документами в любом месте и в любое время.
Простота. Интерфейс системы ЭДО интуитивно понятен и не требует специальных навыков.

Примеры ситуаций, когда может понадобиться ЭДО:

Торговая сеть столкнулась с необходимостью оптимизации процесса обмена документами с поставщиками. Внедрение ЭДО позволило сократить время на обработку заказов и ускорить процесс согласования условий поставок.
Производственная компания использовала ЭДО для обмена сертификатами качества и соответствия продукции стандартам с заказчиками. Это упростило процедуру подтверждения качества и сократило время на подготовку документации.
Строительная фирма применяла ЭДО для обмена актами выполненных работ с заказчиками и подрядчиками. Это ускорило процесс согласования и оплаты работ, а также снизило риск потери или повреждения бумажных документов.
Образовательное учреждение использовало ЭДО для обмена учебными планами и программами с другими учебными заведениями. Это упростило процесс обмена опытом и знаниями, а также повысило качество образовательных программ.
Медицинская клиника применяла ЭДО для обмена медицинскими картами пациентов с другими клиниками. Это упростило процесс оказания медицинской помощи пациентам, находящимся на лечении в разных клиниках, и повысило качество медицинского обслуживания.

Процесс подключения

Подключение к системе ЭДО включает в себя следующие этапы:

Регистрация. Организация подаёт заявку на регистрацию в системе ЭДО.
Получение сертификата КЭП. После регистрации организация получает сертификат КЭП в удостоверяющем центре.
Настройка программного обеспечения. Специалисты проводят настройку интеграции с используемым программным обеспечением.
Обучение и консультации. Сотрудники организации проходят обучение по работе с системой ЭДО и получают необходимые консультации.

Поддержка и обслуживание

После подключения организация получает техническую поддержку и консультации по вопросам работы с системой ЭДО. Специалисты помогут решить возникающие проблемы и ответят на все интересующие вопросы.

Подключение ЭДО — это важный шаг для любой организации, стремящейся к повышению эффективности своей работы и снижению издержек. Сервис предлагает широкий спектр возможностей для оптимизации документооборота и повышения качества управления бизнесом.

У вас еще нет ЭДО?

Регистрируетесь в системе ЭДО, получайте электронную подпись и начинайте обмениваться документами с другими участниками системы. Это быстро, удобно и безопасно.

Вам также понадобится ЭЦП

Всем нашим клиентам мы даем хороший дисконт, до 50%. Это объясняется упрощением работы. У нас уже есть необходимые данные и доступы для подключения дополнительных сервисов к обслуживаемым программам 1С. Вступайте в бизнес-клуб и получайте самые выгодные условия.