Перейти к содержимому
Аутсорсинг бухгалтерского учета: преимущества, недостатки и стоит ли переходить на стороннюю службу?
В условиях современной экономики аутсорсинг стал одним из самых популярных способов оптимизации бизнес-процессов. Особенно актуальным является аутсорсинг бухгалтерского учета, который позволяет предприятиям сократить издержки и улучшить качество работы бухгалтерии. Однако, как и любой другой процесс, аутсорсинг имеет свои преимущества и недостатки, которые необходимо учесть перед принятием решения о переходе на стороннюю службу.
Преимущества аутсорсинга:
1. Сокращение издержек.
Аутсорсинговые компании обычно предлагают более низкие цены на услуги бухгалтерского учета по сравнению с содержанием собственного штата бухгалтеров. Это позволяет предприятиям экономить на заработной плате, налогах, социальных отчислениях и других расходах.
2. Улучшение качества учета.
Профессиональные аутсорсинговые компании имеют в своем штате квалифицированных специалистов, которые регулярно повышают свою квалификацию и следят за изменениями в законодательстве. Это гарантирует высокое качество учета и своевременное выполнение всех необходимых процедур.
3. Гибкость и адаптивность.
При использовании аутсорсинга предприятие может быстро и без проблем изменять объем и состав услуг в зависимости от потребностей бизнеса.
4. Улучшение бизнес-процессов.
Передача функций бухгалтерии на аутсорсинг позволяет предприятию сосредоточиться на основных направлениях деятельности, освобождая время для развития и улучшения бизнес-процессов.
Кроме того, аутсорсинговая компания может быть легко заменена на другую при изменении условий работы или возникновении разногласий.
Рассмотрим риски аутсорсинга бухгалтерских услуг:
1 .Риск потери конфиденциальности информации.
Возможна утечка информации или недобросовестное её использование. Поэтому важно выбирать надежных и проверенных партнеров, гарантирующих сохранность данных.
Мы подписываем соглашение о неразглашение с указанием ответственности. Мы заработали доверие безупречной работой. Знаем, что деньги требуют тишины. А финансисты умеют хранить чужие тайны.
2 .Зависимость от качества услуг аутсорсера.
Работа с аутсорсинговыми компаниями требует постоянного контроля и мониторинга их деятельности, так как ошибки в учете могут привести к серьезным последствиям для предприятия.
Зачастую сами клиенты забывают сообщать об изменениях или сдавать необходимую первичную документацию. Аутсорсер, как нянька бегает за предпринимателями.
3 .Сложность координации работы между сотрудниками компании и аутсорсером.
Переход на аутсорсинг может вызвать некоторые сложности в коммуникации между сотрудниками предприятия и специалистами аутсорсинговой фирмы, что может замедлить процесс принятия решений и выполнения задач.
Коммуникации, это важный навык в общении. У каждого клиента персональный главный бухгалтер и специалист 1С. Клиенты могут контролировать учет через интернет с помощью облачных технологий.
Стоит ли переходить на аутсорсинг?
Решение о переходе на аутсорсинг должно приниматься с учетом специфики деятельности предприятия, его размеров и сложности учетных процессов.
